Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

TÜRKÇE METİN:

1. Veri sorumlusu ve host firma

AMPP Türkiye Chapter adına host (kurumsal ev sahibi) firma: Coatek Mühendislik Ltd. Şti.

Etkinlik kayıt, bilet satış ve faturalama süreçlerinde veri sorumlusu, tam ticaret unvanıyla Coatek Mühendislik Boya İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.’dir (“Coatek”).

VKN: 2110651809
Vergi dairesi: Karşıyaka
MERSİS: 0211065180900014
Adres: Adalet Mah., Manas Blv. No:47/B, Folkart Towers A Blok, Kat:26, D:2601, Bayraklı / İzmir
Telefon: 0 232 218 00 33
E-posta: info@coatek.com.tr
KEP: coatekmuhendislik@hs01.kep.tr

Bu metin, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgilendirme sağlar; açık rıza metni değildir.

Siteyi kullanmak, kayıt formu doldurmak veya bilet satın almak tek başına bülten aboneliği ya da tanıtım görsellerinin kullanımına izin anlamına gelmez.

2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Ad, soyad, e-posta, telefon, katılımcı bilgileri, alıcı ve fatura bilgileri ile sipariş, ödeme ve iade kayıtları aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Başvurunun alınması ve sözleşmenin kurulması.

• Etkinlik kaydının, biletin ve giriş kontrolünün yürütülmesi.

• Katılımcıyla kayıt ve etkinlik hakkında iletişim kurulması.

• Siparişin ödeme ve iade işlemleriyle eşleştirilmesi.

• Fatura, muhasebe ve diğer hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

• Talep, şikâyet ve uyuşmazlıkların değerlendirilmesi.

Sözleşme ve katılım işlemleri KVKK m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası; fatura ve yasal kayıt işlemleri m.5/2-ç kapsamında hukuki yükümlülük; gerekli uyuşmazlık kayıtları ise m.5/2-e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması şartlarına dayanır.

Her amaç için yalnızca gerekli veriler işlenir.

Etkinlik kaydı kendi başına AMPP üyelik veya sertifikasyon başvurusu değildir. CIP eğitimlerine özgü başvuru verileri etkinlik kaydına otomatik olarak eklenmez.

3. Verilerin toplanması ve alıcılar

Veriler; internet sitesi formları, sipariş ve ödeme adımları, e-posta ve telefon iletişimi ile etkinlik kayıt ve giriş sürecinde elektronik veya fiziksel olarak elde edilir.

Kayıt ve e-posta altyapısında kullanılan Systeme.io, ilgili verileri bu hizmetlerin sunulması amacıyla işler.

Kartla ödeme etkinleştirildiğinde PayTR, ödeme ve iade işlemleri için gerekli verileri ödeme ekranı ve entegrasyon süreci kapsamında işler.

Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bilgiler iletilebilir.

Katılımcı listeleri, yalnızca bilet satın alınmış olması nedeniyle sponsorlara, diğer katılımcılara veya tanıtım amaçlı üçüncü kişilere verilmez. Böyle bir paylaşım planlanırsa kapsamı ve alıcısı ayrıca açıklanır ve gerekli hukuki şart sağlanır.

4. Yurt dışına aktarım

Systeme.io gibi yurt dışı hizmet sağlayıcılarının kullanılması, kişisel verilerin yurt dışında işlenmesini veya yurt dışından erişilebilir olmasını gerektirebilir.

Yurt dışına aktarım için KVKK m.9’da düzenlenen şartların ve uygulanabilir aktarım güvencesinin sağlanması gerekir. Bu aydınlatma metni veya genel bir rıza kutusu, tek başına yurt dışına aktarım için hukuki güvence oluşturmaz.

Kayıt ve ödeme sisteminin gerçek veri akışına ilişkin alıcı, ülke ve aktarım mekanizması bilgileri, ilgili veri toplama süreci açılmadan önce bu bölümde somutlaştırılır.

5. Bülten ve tanıtım iletileri

AMPP Türkiye Chapter etkinlikleri ve duyuruları hakkında bülten veya tanıtım e-postaları göndermek için ayrı, isteğe bağlı ileti onayı alınır.

Bülten aboneliği bilet satın alma veya etkinliğe katılma şartı değildir.

Bilet, ödeme, iade, etkinlik tarihi veya organizasyon değişikliği gibi satın alınan hizmete ilişkin işlem bildirimleri, tanıtım iletilerinden ayrı değerlendirilir.

Tanıtım ileti onayı, iletideki abonelikten çıkış bağlantısından veya turkiye@amppchapter.org adresine başvurularak geri alınabilir.

6. Fotoğraf ve video tercihleri

Katılımcının tanınabildiği fotoğraf ve videoların çekimi ve tanıtım amacıyla kullanımı için kapsamı açıklanmış, ayrı ve isteğe bağlı izinler alınır.

Görsellerin web sitesinde, e-posta bülteninde veya kullanılacak sosyal medya mecralarında yayımlanması için mecraya özgü ayrı tercihler sunulur.

İzin vermeyen katılımcı etkinliğe aynı koşullarda katılabilir. Bilet satın alınması veya etkinlik alanına girilmesi tek başına tanıtım görseli izni sayılmaz.

Rıza geri alındığında ilgili amaçla yeni kullanım durdurulur. Coatek’in kontrolündeki yayınlarda talep ve mevzuat doğrultusunda işlem yapılır. Bağımsız üçüncü kişilerin oluşturduğu kopya veya yeniden paylaşımlar üzerinde kontrol garantisi verilemez.

7. Saklama

Kişisel veriler, işleme amacının ve ilgili yasal saklama yükümlülüklerinin gerektirdiği süre boyunca tutulur.

İşleme amacı sona erdiğinde ve başka bir hukuki saklama dayanağı kalmadığında veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Bülten ve tanıtım görseli verileri, ilgili izin geri alındığında bu amaçlarla kullanılmaz. Hukuken tutulması gereken işlem veya izin kayıtları yalnızca ilgili yükümlülük kapsamında saklanır.

8. Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz.

Başvurunuzu kimliğinizin doğrulanmasına elverişli biçimde info@coatek.com.tr adresine, coatekmuhendislik@hs01.kep.tr KEP adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz.

Başvurular mevzuattaki usule göre ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. AMPP ile ilişkinin açıklanması

Türkiye Chapter, AMPP’den ayrı ve bağımsız bir tüzel kişiliktir; AMPP’yi ve tarafların ilgili bağlı kuruluşlarını bağlama veya yükümlülük altına sokma hak ve yetkisi bulunmaz.

ENGLISH TEXT:

1. Data controller and host company

Host company acting for AMPP Türkiye Chapter: Coatek Mühendislik Ltd. Şti.

The data controller for event registration, ticket sales and invoicing is Coatek Mühendislik Boya İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Coatek”).

Tax number: 2110651809
Tax office: Karşıyaka
MERSIS number: 0211065180900014
Address: Adalet Mah., Manas Blv. No:47/B, Folkart Towers Block A, Floor 26, Unit 2601, Bayraklı, İzmir, Türkiye
Telephone: +90 232 218 00 33
Email: info@coatek.com.tr
Registered electronic mail (KEP): coatekmuhendislik@hs01.kep.tr

This notice explains how your personal data are processed. It is not an explicit-consent form.

Using the site, submitting a registration form or purchasing a ticket does not, by itself, constitute consent to newsletters or promotional use of images.

2. Data, purposes and legal grounds

Names, email addresses, telephone numbers, participant details, buyer and invoicing information, and order, payment and refund records are processed for:

• Receiving applications and forming the agreement.

• Managing event registration, tickets and admission.

• Communicating with participants about registration and the event.

• Matching orders to payments and refunds.

• Invoicing, accounting and other legal obligations.

• Handling requests, complaints and disputes.

Contract and participation activities rely on Article 5(2)(c) of Turkish Personal Data Protection Law No. 6698, concerning contract formation or performance. Invoicing and legally required records rely on Article 5(2)(ç), concerning legal obligations. Necessary dispute records rely on Article 5(2)(e), concerning the establishment, exercise or protection of a right.

Only data necessary for each purpose are processed.

Event registration does not, by itself, initiate AMPP membership or certification. Data specific to CIP course applications are not automatically added to event registration.

3. Collection methods and recipients

Data are collected electronically or physically through website forms, order and payment steps, email and telephone communications, and event registration and admission processes.

Systeme.io, used for registration and email infrastructure, processes relevant data to provide those services.

When card payments are enabled, PayTR processes information necessary for payments and refunds through its payment interface and integration processes.

Relevant information may be disclosed to authorized public bodies where required by law.

Purchasing a ticket does not automatically authorize disclosure of participant lists to sponsors, other participants or third parties for promotional purposes. Any such planned disclosure requires separate information about its scope and recipients and an appropriate legal basis.

4. International transfers

Using overseas service providers such as Systeme.io may involve processing personal data outside Türkiye or making them accessible from outside Türkiye.

International transfers require the conditions and applicable safeguards set out in Article 9 of Law No. 6698. This notice or a general consent checkbox does not, by itself, establish a lawful international-transfer safeguard.

The actual recipients, countries and transfer mechanism applicable to the registration and payment systems must be specified in this section before the relevant data collection process opens.

5. Newsletters and marketing messages

Separate, optional permission is obtained before sending newsletters or marketing emails about AMPP Türkiye Chapter events and announcements.

Newsletter subscription is not a condition of purchasing a ticket or attending the event.

Transaction communications concerning tickets, payments, refunds, event dates or organizational changes are treated separately from marketing messages.

Permission for marketing messages may be withdrawn through the unsubscribe link in a message or by contacting turkiye@amppchapter.org.

6. Photograph and video choices

Taking identifiable photographs or videos of participants and using them for promotional purposes requires separately explained, optional permissions.

Separate choices are offered for publication on the website, in email newsletters or on the social media channels actually used.

Participants who decline permission may attend on the same terms. Purchasing a ticket or entering the event venue does not, by itself, constitute permission for promotional use of images.

Withdrawal of consent stops new use for the relevant purpose. Coatek addresses publications under its control in accordance with the request and applicable law. Control over copies or reposts independently created by third parties cannot be guaranteed.

7. Retention

Personal data are retained for as long as necessary for their purposes and applicable legal retention obligations.

When the processing purpose ends and no other legal basis for retention remains, the data are erased, destroyed or anonymized.

Newsletter and promotional-image data are no longer used for those purposes after the relevant permission is withdrawn. Transaction or permission records required by law are retained only for the applicable legal obligation.

8. Your rights and requests

You may exercise your rights under Article 11 of Law No. 6698.

Requests may be sent in a form that allows identity verification to info@coatek.com.tr, to coatekmuhendislik@hs01.kep.tr, or to the postal address above.

Requests are resolved under the applicable procedure within no more than 30 days.

9. Relationship with AMPP

Turkiye Chapter is a legal entity separate and distinct from, and has no right or power to bind or obligate, AMPP, and their respective affiliates.